Contabilidad de Costos


CONTABILIDAD DE COSTOS


La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.


Definición de Costos:

El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio).


Definición de Gastos:

"Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos."JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos.


Diferencia entre Costos y Gastos:

Algunas personas consideran que los costos y los gastos son lo mismo y tienden a llevar de manera equivocada el manejo de estos conceptos al momento de llevar su contabilidad, he aquí unas diferencias entre ambos:


Costos

  • Costo del producto o costos inventariables
  • El valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
  • Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
  • Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.

Gastos

  • Gastos del periodo o gastos no inventariables
  • Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
  • Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de la empresa.
  • Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a través del renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

Elementos del Costo


ELEMENTOS DEL COSTO


En el estudio de la contabilidad de costos, los recursos consumidos para fabricar el bien o prestar el servicio suelen clasificarse en grandes agrupaciones, las cuales se detallarán a continuación:


Materia Prima Directa (MPD):

Llamada tradicionalmente primer elemento del costo, debido a que la contabilidad de costos en sus comienzos se desarrolló para empresas manufactureras donde el consumo de material era el costo más importante. Algunas de las características que permiten determinar cuando un costo puede clasificarse como material directo son:


  • Se identifican directamente con el producto
  • Son de cuantía significativa
  • Integran físicamente el producto
  • Son de fácil medición y cuantificación


Mano De Obra Directa (MOD):

Tradicionalmente denominado segundo elemento del costo, aunque para las empresas de servicios pude convertirse en el elemento más representativo. Está conformado por los salarios, prestaciones sociales y demás conceptos derivados de la relación laboral de los empleados vinculados directamente con la producción.


Costos Indirectos de Fabricación o del Servicio (CIF o CIS):

Los costos indirectos son aquellos que no tienen una relación directa con el producto o servicio prestado, pero que son consumidos en la producción, algunos de los costos indirectos más representativos son:


  • Material Indirecto - MI
  • Mano de Obra Indirecta - MOI
  • Energía
  • Acueducto
  • Arrendamientos
  • Seguros
  • Mantenimientos


Los CIF son el son el elemento del costo de más difícil asignación.

Fórmulas de Costos


FÓRMULAS DE COSTOS


Dentro de la metodología empleada para el cálculo de costos se utilizan algunas fórmulas que combinan los diferentes elementos de los costos. Estas fórmulas son:


Costo de Producción: Es la suma de los tres elementos del costo, es el costo que se carga a las unidades producidas.


CPD = MPD + MOD + CIF


Costo Primo: Es el costo del Material directo sumando con el costo de la mano de obra directa. Como su costo lo indica es la suma de los dos principales costos del producto o servicio.


CP = MPD + MOD


Costo de Conversión: Es el costo de la Mano de Obra Directa sumado con los costos indirectos de fabricación. Representan el costo necesario para transformar la materia prima.


CC = MOD + CIF


Costo Total: Es la sumatoria del costo de producción más todos los gastos necesarios para fabricar el producto.


CT = MD + MOD + CIF + GASTOS


Costo Unitario de Producción: Es el costo final de cada unidad producida, resulta de dividir el costo de producción por las unidades producidas.


CPD / No. UNIDADES PRODUCIDAS

Ejemplo:

La CIA galletas del Caribe cuyo objeto social es la fabricación de galletas, cuenta con la siguiente información durante un proceso productivo:


Hojuelas $100.000

Mantenimiento preventivo. $5.000

Crema de chocolate $40.000

Sueldo pastelero $20.000

Sueldo del supervisor $10.000

Portero de fabrica $7.000

Aceite $20.000

Seguro maquinaria $4.000

Sueldo secretaria de Prod. $8.000

Harina $30.000

Auxiliar de repostería $6.000

Servicios Púb. $3.000 (luz prod.)

Dep. Maquinaria prod. $12.000

Cajas x und. $200

Huevos $6.000

Salario vendedor $12.000


La compañía elaboró 20 cajas de 12 unidades. Se pide:

  • determinar el costo de la producción (MPD, MOD, CIF):
  • Determinar los costos primos y los costos de conversión
  • Determinar costo unitario de cada galleta
  • Determinar el precio de venta esperando un margen de utilidad del 30%
  • Hallar la rentabilidad del producto.


Solución:


Materia prima directa

Mano obra directa

Costos Indirectos

Hojuelas $100.000

Pastelero $20.000

Secretaria de Prod.$8.000

Crema de chocolate $40.000

Aux. Repostería $ 6.000

Aceite $20.000

Harina $30.000


Huevos $6.000



Cajas x und. $200



Servicios Púb. $3.000 (luz prod.)



Portero de fabrica $7.000



Mantenimiento preventivo. $5.000



Dep. Maquinaria prod. $12.000



Seguro maquinaria $4.000



Sueldo del supervisor $10.000

  • Valor total cajas: 20 cajas * 200 = 400


  • Costo de producción:

MPD + MOD + CIF = CPD

170.000

26.000

79.000

275.000


Costo de Producción = 275.000


  • Costo de Primo:

    MPD + MOD = CP

170.000

26.000

176.000


  • Costo de Conversión:

    MOD + CIF = CC

26.000

79.000

105.000


  • Costo Unitario:

    CU = CPD / No. UNIDADES PRODUCIDAS

$ 275.000

240

= $1.146


  • Precio de Venta:

    PV= 100% (utilidad total) X = CU + %Utilidad Esperado - X

    PV = 100% X = 1.146 + 30% - X

PV = X = 1.146 / 0.70


PV = $ 1.637


  • Rentabilidad:

= PV – CU x 100

CU

= 1.637 – 1.146 x 100

1.146

= 491 x 100

1.146

= 43%


Beatriz Marriaga Bohórquez
bebekadimo@gmail.com

Tabla de Retención en la Fuente por ingresos laborales 2009

     

Valor UVT

  

23.763

 

Valor ingreso laboral gravado (ILabg)

8.000.000

 
   

336,66

 
     

Rangos en UVT

   

Desde

Hasta

Tarifa marginal

Impuesto

 

0

95

0%

0

 

95

150

19%

(ILabgUVT-95UVT)*19%

 

150

360

28%

(ILabgUVT-150UVT)*28%+10UVT

 

360

en adelante

33%

(ILabgUVT-360UVT)*33%+69UVT

62,26

     

Valor retención en la fuente (proc. 1)

1.479.000

 

Porc. fijo de retención en la fuente (proc. 2)

18,49%

 
     
     
     
    
     
  
     

Procedimiento revisado con Circular DIAN 009 de enero 17 de 2007

La Revisoría y el Revisor Fiscal

¿Que es la revisoría fiscal?


Es una institución que es ejercida en cabeza de un profesional de la Contaduría capaz de dar Fe Pública sobre la razonabilidad de los estados financieros, validar informes con destino a las entidades gubernamentales y juzgar sobre los actos de los administradores.


La Revisoría Fiscal es el órgano de control establecido por ley para ciertas empresas con funciones que pueden asimilarse a las de un auditor financiero independiente, a las de un auditor de gestión y auditor de cumplimiento.


Diferencias entre la Revisoría Fiscal y la Auditoría Externa

Algunas de las diferencias principales entre la Revisoría Fiscal y la auditoría independiente o externa son:


  • Origen del nombramiento. Para la Revisoría Fiscal es de carácter obligatorio en sociedades anónimas; en la auditoría independiente, el nombramiento es voluntario, en cualquier tipo de persona jurídica o natural, generalmente por necesidades del servicio.


  • Responsabilidad por el trabajo y por el dictamen. En la Revisoría Fiscal una sola persona natural. En su ausencia no hay quien la sustituya, a excepción de su suplente el cual es nombrado en idénticas circunstancias que el principal. En la Auditoría Externa generalmente son varios profesionales de la Contaduría Pública, asociados mediante una persona jurídica colectiva y su vínculo es un contrato civil. Un contador público puede ejecutar en forma personal la auditoría en forma externa y su vínculo será también civil.


  • Independencia profesional. En la Revisoría Fiscal la independencia tiene limitaciones por el hecho de que al permitirse su reelección se puede crear un conflicto de interés entre los resultados de su examen y su reelección, lo que ha originado en la práctica revisores fiscales de bolsillo que olvidan su función de control y han originado el desprestigio de esta figura y dos crisis en entidades financieras. La Ley permite la relación de dependencia laboral, la cual no limita la independencia frente a terceros por el origen del nombramiento, pero la realidad es que desde la expedición de la ley 50 de 1990 los revisores fiscales se contratan por medio de contratos civiles. En cuanto a la auditoría Externa la independencia es absoluta como lo exigen las normas profesionales.


  • Terminología usada en el dictamen. Aunque no es una diferencia significativa, en la Revisoría Fiscal el profesional expresa su dictamen siempre en singular de primera persona del singular. En la auditoría independiente el dictamen se redacta indistintamente en primera persona del singular o del plural según sea una persona natural o una persona jurídica.


  • Firma usada en el dictamen. En la Revisoría Fiscal es la firma autógrafa de persona natural, Contador Público. En la Auditoría Externa la firma autógrafa de una persona natural, Contador Público, generalmente a nombre de la persona jurídica.


Ejercicio personal. La Revisoría Fiscal se debe ejercer siempre en forma personal, aunque se puede designar una firma de contadores en la Revisoría Fiscal, esta firma debe nombrar una persona natural para desempeñarse como revisor fiscal. En la auditoría independiente puede ejercerse por una persona natural o jurídica.


¿Quien es el revisor fiscal y cual es su función?

El revisor fiscal es el encargado de dictaminar con sujeción a las normas de auditoria de general aceptación los estados financieros de la empresa.

Para cumplir con las funciones legales el Revisor Fiscal debe practicar una auditoría integral con los siguientes objetivos:

  • Determinar si a juicio del Revisor Fiscal, los estados financieros del ente se presentan de acuerdo con las normas de contabilidad de general aceptación en Colombia- auditoría financiera.
  • Determinar si el ente ha cumplido con las disposiciones legales que le sean aplicables en el desarrollo de sus operaciones- auditoría de cumplimiento.
  • Evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por el ente y el grado de eficiencia y eficacia con que se han manejado los recursos disponibles- auditoría de gestión.
  • Evaluar el sistema de control interno del ente para conceptuar sobre lo adecuado del mismo- auditoría de control interno.
    [ CTCP,1999 ]


Debe revisar y evaluar sistemáticamente los componentes y elementos que integran el control interno, en forma oportuna e independiente en los términos que señala la ley. El revisor fiscal debe realizar una auditoria integral y debe exponer una opinión profesional independiente de la evaluación y supervisión de los sistemas de control.

En su informe debe determinar si los estados financieros son preparados sobre principios de general aceptación, si ha cumplido con las normas legales, evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por la empresa, el buen manejo de los recursos y la evaluación del sistema de control interno para conceptuar sobre su manejo.

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública aprobó el siguiente concepto:


Dentro de las funciones del revisor fiscal consagradas en el artículo 207 del Código de Comercio, se encuentra la de "autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente", y con respecto a este último considera el artículo 208 (ibídem) que debe expresar, por lo menos:

  1. Si ha obtenido las informaciones necesarias para cumplir sus funciones;
  2. Si en el curso de la revisión se han seguido los procedimiento aconsejados por la técnica de la interventoría de cuentas;
  3. Si en su concepto la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la técnica contable, y si las operaciones registradas se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea o junta directiva en su caso;
  4. Si el balance y el estado de pérdidas y ganancias han sido tomados fielmente de los libros; y si en su opinión el primero presenta en forma fidedigna, de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas, la respectiva situación financiera al terminar el período revisado, y el segundo refleja el resultado de las operaciones en dicho período, y
  5. Las reservas o salvedades que tenga sobre la fidelidad de los estados financieros.

El dictamen del revisor fiscal

El término dictamen suele diferenciarse del de informe, pues aunque en ambos el Revisor Fiscal da fe pública, el primero implica diagnóstico profesional y el segundo puede ser considerado como suministro de información, no necesariamente producto de un proceso de examen crítico y riguroso. Sobre este particular existe controversia, pues hay quienes los consideran con igual significado y otros por el contrario muy distintos en su semántica.

Al igual que en el dictamen del auditor en el dictamen presentado por el revisor fiscal nos encontraremos con las mismas alternativas para presentar un dictamen tales como:

  • Dictamen con salvedades
  • Dictamen sin salvedades
  • Opinión negativa o adversa y
  • Abstención de opinar

Sin embargo, el consejo técnico de la contaduría ha diseñado un modelo estándar para el dictamen del revisor fiscal, a continuación incluyo un documento con este modelo y algunos otros link con mayor información al respecto.

Modelo Estándar del dictamen del revisor fiscal PDF.

http://www.gerencie.com/funciones-del-revisor-fiscal.html

http://www.actualicese.com/actualidad/2008/04/03/diferentes-dictamenes-e-informes-del-revisor-fiscal/




Fuentes:

www.gerencie.com

http://fccea.unicauca.edu.co


Beatriz Marriaga Bohórquez

bebekadimo@gmail.com

Contaduría Pública

Universidad del Magdalena



Opiniones

Hola a todos los visitantes de mi blog, espero el material que he ido agregando les sea de utilidad, pronto estare agregando mucho más material, sin embargo me gustaria que me dejaran sus opiniones y me dijeran que mas desean que agregue o si tienen algo que compartir me escriben para incluirlo

saludes
Beatriz M.

Historia de la Contabilidad

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD


Introducción

"La contabilidad es la disciplina que sirve para proporcionar información útil en la toma de decisiones económicas. Ha venido siendo definida como Ciencia del Patrimonio, y ello porque su objeto es el estudio y la representación del patrimonio empresarial, tanto desde un punto de vista estático como dinámico" wikipedia.

Una de las definiciones más comunes de la contabilidad es la del arte de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. En palabras más sencillas la contabilidad proporciona a los gerentes o administradores de un ente las herramientas con las que cuenta el ente para desenvolverse en el curso del negocio, tal como determinar costos, gastos, precios de ventas y por su puesto determinar sus utilidades.

La historia de la contabilidad

Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían con demasiada frecuencia y era demasiado complejos para poder ser conservados en la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la repartición de tributos, y registrar su cobro por uno u otro medio. La organización de los ejércitos también requerían un cálculo cuidadoso de las armas, pagas y raciones alimenticias, así como de altas y bajas en sus filas.


La contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado de la expansión comercial, Su estancamiento durante siglos se debe al lento progreso de los pueblos.

10.000 años (a.c.): Carece de información mercantil, los pueblos eran nómadas por lo tanto no existía la propiedad.

6.000 años (a.c.): Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia
Llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro. En Mesopotamia el Escriba era el que llevaba los registros contables, además era el único que sabia leer y escribir, y conocía las leyes. El escriba fue el predecesor del Contador. Los Egipcios realizaban sus escrituras en papiros.
2.000 años (a. C): Hammurabi rey de Babilonia escribe el "Código de Hammurabi", el cual hace mención a la practica contable.

600 años (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas formado por diez miembros se encarga de fiscalizar la recaudación de tributos.

Siglo I (a. C): En roma la contabilidad se llevaba en dos libros: El Adversaria (asientos de caja), y el Codex (Nombre de la persona, causa de la operación, y la cuantía).
En 1494: El fray Lucas Paciolo (Considerado el padre de la contabilidad moderna) publica su libro " La summa", donde dedica 36 capítulos al estudio de la contabilidad, el cual explica la partida doble como mecanismo contable.
En 1548: El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo mundo los conocimientos contables. De los cuarenta hombres que traía Colón para el descubrimiento de América, venia un Contador real de cuentas.
En el siglo XVIII: Con la revolución Francesa, Napoleón en sus campañas fue el encargado de esparcir la contabilidad.

Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial, Adam Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad"

En el siglo presente y a raíz de la crisis de los años 30, en Estados Unidos, el Instituto Americano de Contadores Públicos, organizó agrupaciones académicas y prácticas para evaluar la situación, de allí surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes aún muchos de ellos, otros con modificaciones. También, la crisis, dio origen al cambio de la "Certificación" por los "Dictámenes" de los Estados Financieros.


La Contabilidad, Ciencia, Técnica o Sistema de Información


A través del tiempo se han generado discusiones sobre como ser considerada la contabilidad algunos afirman que la contabilidad es debe ser considerada una ciencia, otros sin embargo, la consideran Técnica y últimamente es considerada un sistema de información.


  • Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho económico y en todos aplica un conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemático, verificable y falible. Busca, a través de la formulación de hipótesis, la construcción de conjuntos de ideas lógicas (teorías) que sirvan para predecir y explicar los fenómenos relativos a su objeto de estudio.


  • Técnica: Porque trabaja en base a un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos útiles referentes al patrimonio. Es una serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la teneduría de libros.


  • Sistema de Información: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales más modernos, la contabilidad es en sí un subsistema dentro del Sistema de Información de la Empresa, toma toda la información de una empresa referente a los elementos que definen el Patrimonio, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios básicos que uniforman la interpretación de la Información Financiera (contable), de esta manera analistas financieros y no financieros usan la información contable, de ahí se concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la contabilidad es en sí un Sistema de Información.


Algunos enfoques más actuales hablan también de la contabilidad como Tecnología social, dado que la tecnología se encarga de conjugar saberes científicos y técnicos para la resolución de problemas concretos. Si miráramos cada argumento podríamos decir que cada uno tiene algo de certeza con lo que es y hace la contabilidad así que pudiéramos decir que es un poco de todo, sin embargo es algo que no podemos afirmar.


Entre quienes comenzaron sus estudios de la contabilidad como base científica encontramos a Lucas Pacioli en la publicación de su obra Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita 1494.


Fue Pacioli quien genero el método de la partida doble, en su publicación decía que las anotaciones del libro de diario constaban de dos partes claramente diferenciadas (Debe y Haber). En aquella época el uso del Balance no era costumbre, se utilizaba el Balance de Comprobación sumando los saldos cuando se agotaban las páginas del libro Mayor. Se dice que Pacioli creo por accidente la Partida Doble esté aseguraba que enseñaba lo que ya usaban los mercaderes. La partida doble asegura que por cada aumento del activo en el debe hay una disminución en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, así mismo habiendo una disminución en las cuentas del activo dentro del debe hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, así efectuándose las normas de la partida doble.


Contabilidad En Colombia


En Colombia, desde cuando se inició la legislación mercantil se impulso al comerciante la obligación de organizar su contabilidad y se le prescribieron pautas sobre el Contenido y forma de llevar los libros de contabilidad con los cuales se pretendía que se cumplieran con los objetivos básicos de esa época, de la información contable a saber:

El 29 de mayo de 1853 el Congreso de la Nueva Granada expidió el primer Código de Comercio derogando las Ordenanzas de Bilbao aprobadas en España en 1737, las que rigieron hasta la fecha.

El Código de 1853 tuvo una vigencia corta, pues al establecer la constitución de 1863 el sistema federalista permitió a los Estados legislar en materia comercial en virtud de esta facultad es Estado de Panamá adoptó en octubre de 1869 el Código de Comercio que había sancionado Chile en 1855.

El Código del Estado de Panamá vino a regir la República de Colombia en virtud de la ley 57 de 1887 que al respecto estableció.


A manera de Conclusión


Podemos decir que desde el inicio de los tiempos el hombre ha hecho uso de la contabilidad, en su afán de un intercambio de bienes para su sostenimiento e intentando saber lo que poseían para esos intercambios llevaban contabilidad sin saberlo, a medida que las necesidades del hombre fueron cambiando y sus conocimientos ampliándose la contabilidad evolucionó junto con él convirtiéndose en una necesidad dentro de toda organización.


Fuentes:

www.monografias.com

www.wikipedia.com

www.gerencie.com



Beatriz Marriaga Bohórquez

bebekadimo@gmail.com


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SALARIO MINIMO PARA EL 2009



Justo ayer el Gobierno Colombiano definió el valor del salario mínimo para el año que comienza, luego de que hasta hace apenas unos días se anunciara que este tal vez no sufriría un aumento y mantendría su cifra igual al vigente en el año 2008, el gobierno hizo publico su aumento.


El salario con el que estaremos obligados los Colombianos a sobrevivir en el nuevo año quedo estipulado en $497.000 pesos y el Auxilio de Transporte será de $59.300; tal y como el gobierno lo indicó el aumento del salario se realizó teniendo en cuenta el IPC (índice de precios al consumidor) que para el año que finalizo fue de 7.67%.


Los Colombianos no tardaron en reaccionar al saber la mínima alza que este sufrió y como muchos hogares tendrán que hacer maravillas para sobrevivir, porque de la misma forma como el gobierno lanzo el alza del salario, también anuncio que los servicios públicos de Gas, Electricidad sin contar con los productos de la canasta familiar también subirán sus precios en el año nuevo.


Sin embargo, deberemos agradecerle al Sr. Diego Palacio, Ministro de Protección Social quien luego de hacer consultas con los empresarios logro que el salario pasara de $496.900 que fue la cifra exacta que arrojo el IPC a $497.000, cien pesos más con el que lo colombianos podrán mantener su hogar.


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